今秋の図書館総合展では、オンライン開催部分に加える「plus」のリアル開催として、昨年実施してご好評をいただきました「サテライト会場」企画を、より拡大して行います。
サテライト会場（全国各地の小会場）というリアル開催の場を設ける意図と意義は、
- 実物を見てこその感覚というものがある。
- 実際に居合わせてこそ始まる交流、深まる対話がある。
- 出来たばかりのもの、始動したものを観る、ということには「旬」がある。
- withコロナ、afterコロナの実りのために、〈リアル・イベント〉〈オンライン/リアル・ハイブリッド〉の"好いかたち"を探り計っておくことが必要。
です。
つきましては、ご勤務の図書館・施設、自社のショールーム等をサテライト会場として設定、ご登録いただくようご検討をお願い申し上げます。
◆サテライト会場の対象となる施設、場所
このほかでも、サテライト会場になっていただける施設や場。
- 各館種の図書館、文教施設など
- 出展団体・企業のショールームやオフィス・工場など
- そのほかイベントを開催する会場など
です。
◆サテライト会場になることの内容
- 自館の見学会、自館展示案内ツアーなどを行う。※「自由見学」でも構いません。
- 自社ショールームの案内、相談会などを行う。
- 本展オンラインイベントのパブリックビュー会場となったり、逆にイベント会場となって全国にオンライン配信する。
- 見学コースの拠点基地として各種配布物をおいたり、スタンプラリー企画のチェックポイントになる。
- サテライト会場主のご判断・方針によって「他社・他団体・運営委企画の展示、イベント」を受け入れる。
など
◆運営委よりご提供するもの（無料）
- サテライト会場にご登録いただくことに参加料（出展料）はかかりません。
- 図書館総合展サテライト会場としてリストに名を連ね、全国に発送される案内冊子に開催内容が掲載されます。
- 本展web上に紹介ページをもち、メールマガジン・SNS等でも宣伝告知できます。
- スタンプラリー等の本展企画の部材（ポスター、景品など）をご提供します。
- サテライト会場開催に必要な文書、資料を発行します。
- 運営委作成のサテライト開催実施マニュアル（コロナ対応による実施・中止決定指針／安全実施指針／中止の場合の対応方針）などをご提供します。
- 場合により運営委事務局員を派遣します。
◆実施期間など
総合展全会期（11月1日～30日）のどこかに開催期間を設定していただきます。全期間にわたって開催していただかなくともよく、１日また断続的に開催しても構いません（会場主と行政判断により予定外の中止、中断があっても構いません）。
◆応募について
コロナ感染状況また社会情況の先が見通せない現状、11月の会場使用（開放）を決することは簡単ではないと思います。まずは会場として設定されることを前向きに検討される方にエントリーしていただき、個々あるいは集団打ち合わせて、条件を決めつつ決定に向かうというプロセスとさせてください。
★登録に〆切はありませんが、9月10日校了予定、9月末～全国配布予定の開催案内冊子にその実施を掲載することと、決定の時間的目安としています。
◆エントリー方法
応募用webフォームに所定の事項を記して、本企画事務局までお送りください（フォームはこちらのリンクから）。
※申込受付後、手続きについてまた方式詳細について事務局よりご連絡させていただきます。
◆出展説明会「サテライト会場」編のご案内
出展説明会を毎週水曜日にオンライン（Zoom）で開催しています。各回ごとにテーマを設けてご説明しております本会の6月15日（水）の回は「サテライト会場のメリットを皆さまへ」の回。お気軽にご参加ください。詳細と参加のお申し込みはこちらから。
◆カンファレンス会場
今回、サテライト会場とは別に、カンファレンス会場と名付け、会期中に200名程度が一時に入場できる規模の１dayイベントを実施します。展示やイベントを行うものです。7月頭までに要項を公開します。
◆主催
図書館総合展運営委員会
◆お問合せ先
担当：長沖 LF@j-c-c.co.jp